Procedura usprawiedliwiania nieobecności ucznia w szkole

 

1.  CEL  PROCEDURY.

Celem procedury jest precyzyjne określenie sposobu usprawiedliwiania nieobecności    uczniów na zajęciach lekcyjnych (obowiązkowych i  nieobowiązkowych).

 

2. PRZEDMIOT  PROCEDURY.

Przedmiotem procedury jest ujednolicenie usprawiedliwiania nieobecności uczniów na zajęciach lekcyjnych przez wychowawcę oraz odnotowywania nieobecności przez nauczycieli uczących  poszczególnych przedmiotów.

 

3. ZAKRES  OBOWIĄZYWANIA.

Procedura swoim zakresem obejmuje wszystkich uczniów Szkoły Podstawowej w Kramarzynach

 

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ.

DYREKTOR  SZKOŁY

• Zapewnia opiekę i bezpieczeństwo uczniom podczas zajęć lekcyjnych  i pozalekcyjnych organizowanych przez szkołę.
• Wydaje decyzje administracyjne o skreśleniu ucznia z listy uczniów.
• Udziela kar przewidzianych w statucie szkoły odnośnie nieusprawiedliwionych nieobecności na zajęciach szkolnych.

WICEDYREKTOR  SZKOŁY

• Nadzoruje i kontroluje przestrzeganie ustalonych procedur przez nauczycieli – wychowawców.

• Dyscyplinuje uczniów do systematycznego udziału w zajęciach szkolnych.
• Na prośbę nauczycieli-wychowawców w szczególnych przypadkach przeprowadza rozmowy z rodzicami (prawnymi opiekunami).

• Dokonuje semestralnej analizy frekwencji uczniów w nadzorowanych klasach.
• Udziela kar przewidzianych w statucie szkoły, powiadamiając o tym rodziców (prawnych opiekunów).

UCZĄCY  NAUCZYCIEL

• Określa w PZO zasady klasyfikowania i oceniania z uwzględnieniem obecności na zajęciach.
• Sprawdza obecność na początku każdej lekcji uczonego przedmiotu.
• Informuje wychowawcę o częstej absencji ucznia na nauczanym przedmiocie.

WYCHOWAWCA  KLASY

• Egzekwuje usprawiedliwienia od ucznia w okresie dwóch tygodni od zaistniałej nieobecności.
• Na bieżąco informuje rodziców o problemach z absencją ucznia, odnotowują informację w dzienniku lekcyjnym na stronie „ Kontakty z rodzicami ’’.

• Rozlicza frekwencję miesięczną na bieżąco.
• Uwzględnia  absencję ucznia przy ustalaniu oceny  zachowania zgodnie z zapisem
  w statucie szkoły.

  UCZEŃ

• Systematycznie uczestniczy we wszystkich zajęciach szkolnych zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć.
• Punktualnie przychodzi na lekcje.
• Usprawiedliwia wszystkie nieobecności w ustalonych terminach.
• Uczęszcza na wszystkie zastępcze zajęcia, które są obowiązkowymi lekcjami wymagana jest na nich obecność uczniów.

• Uczęszcza na zajęcia lekcyjne w danym dniu, w którym odpracowywane są zajęcia lekcyjne. Dzień ten traktowany jest jako normalny dzień szkolny, w którym wymagana jest obowiązkowa obecność ucznia.

  RODZICE

• Podejmują działania związane z kontrolą obecności dziecka na zajęciach.
• Usprawiedliwiają nieobecności w szczególnie ważnych przypadkach (choroba ucznia, zdarzenie losowe, ważna sytuacja rodzinna ).

• Mają prawo zwolnić z części lub z wszystkich zajęć swoje dziecko.

 

5. OPIS  PROCESU.

USPRAWIEDLIWIANIE  NIEOBECNOŚCI

• Uczeń jest obowiązany do usprawiedliwiania nieobecności na pierwszej godzinie wychowawczej lub spotkaniu z wychowawcą po ustaniu nieobecności, jednak nie

             później, niż w ciągu dwóch tygodni od zaistniałej nieobecności. W przeciwnym wypadku

             nieobecności nie będą usprawiedliwione.

• Pojedyncze nieobecności w ciągu dnia uważane są za godziny nieusprawiedliwione (chyba, że usprawiedliwione przez rodzica).
• W przypadku ucznia, który z przyczyn złego samopoczucia chce zwolnić się z zajęć lekcyjnych, powiadamiani są rodzice ( prawni opiekunowie ). Uczeń oczekuje na przyjazd  rodziców. Uczeń  przebywa  pod  opieką  nauczyciela. Informacje  rodzicom  przekazuje  wychowawca klasy,  a  w przypadku  nieobecności  wychowawcy nauczyciel uczący ucznia  w  czasie przerwy  przekazuje  informację  o uczniu dyrektorowi lub  wicedyrektorowi,  który  informuje  rodziców  i  prosi  o  odbiór dziecka.

• Rodzice (prawni opiekunowie) biorą pełną odpowiedzialność za swoje dziecko zwolnione z zajęć szkolnych.
• Podobna procedura obowiązuje w przypadku zwolnienia ucznia przez rodziców (prawnych opiekunów) z innych przyczyn, niż złe samopoczucie.
• W trosce o bezpieczeństwo ucznia nauczyciele i wychowawcy w szczególnych przypadkach na telefoniczną prośbę rodzica mogą zwolnić ucznia z zajęć szkolnych dołączając  w późniejszym czasie pisemne zwolnienie.
• W przypadku dużej absencji ucznia i nie realizacji obowiązku nauki oraz braku współpracy rodzica ze szkołą ( rodzic nie uczestniczy w zebraniach klasowych, nie zgłasza się na wezwania dyrekcji szkoły oraz braku kontaktu telefonicznego
  z wychowawcą), rodzic otrzymuje listem poleconym upomnienie dyrektora szkoły zawierające stwierdzenie, że dziecko nie realizuje obowiązku nauki oraz wezwanie do posyłania dziecka do szkoły z wyznaczeniem terminu podjęcia obowiązku nauki.

W sytuacji ucznia, który nie ukończył 18-ego roku życia dopisuje się informację, że niespełnienie tego obowiązku jest zagrożone postępowaniem egzekucyjnym zgodnie
z ustawą z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004r.  Nr 256, poz. 2572 ze zmianami).

• Przez niespełnienie  obowiązku  nauki  należy  rozumieć  nieusprawiedliwioną  nieobecność w okresie jednego miesiąca w co najmniej 50% zajęć.
• Wychowawca usprawiedliwia nieobecność ucznia w szkole na podstawie wyjaśnienia wiarygodnych przyczyn nieobecności osobiście lub pisemnie rodziców (prawnych opiekunów),
• Usprawiedliwienie dostarczone po upływie dwóch tygodni od daty udokumentowanej
  w dzienniku lekcyjnym nieobecności nie będzie uwzględnione a godziny będą odnotowane jako nieusprawiedliwione.

• Spóźnienie ucznia na lekcję powyżej 15 minut jest traktowane jako nieobecność. Wejście ucznia do sali lekcyjnej po upływie 15 min. zobowiązuje ucznia do pozostania pod opieką uczącego nauczyciela.
• W uzasadnionych przypadkach wychowawca klasy w/w nieobecności może usprawiedliwić.
• Spóźnienie krótsze niż 15 min. zaznacza symbolem „s” uczący nauczyciel.

                       

 

 ZWALNIANIE   UCZNIÓW   Z   ZAJĘĆ   WYCHOWANIA   FIZYCZNEGO.

• Dyrektor szkoły wydaje pisemną decyzję o zwolnieniu ucznia z uczestniczenia
  w zajęciach  z  wychowania  fizycznego,  informatyki  na podstawie zaświadczenia
  o ograniczonych  możliwościach uczestniczenia ucznia w tych zajęciach, wydanej na piśmie przez lekarza, na czas określony w zaświadczeniu.
• Zwolnienie  lekarskie  należy  przedłożyć najpóźniej  w  ciągu 7 dni od jego wystawienia  nauczycielowi prowadzącemu zajęcia w celu przygotowania  decyzji  dyrektora 
  o  zwolnieniu  ucznia  z  uczestniczenia w zajęciach.
• Zwolnienia  lekarskie  przedłożone  po upływie ustalonego  terminu  nie będą uwzględniane.
• Odpis decyzji dyrektora otrzymują do wiadomości rodzice ucznia (prawni opiekunowie) oraz nauczyciel prowadzący zajęcia.
• W  czasie zajęć  wychowania fizycznego ( z których uczeń jest zwolniony )  uczeń  jest  zobowiązany przebywać w miejscu, w którym zajęcia się odbywają pod opieką nauczyciela prowadzącego zajęcia. Nieobecność ucznia na zajęciach będzie odnotowywana w dzienniku lekcyjnym i traktowana przez wychowawcę jako nieusprawiedliwiona.

 

6. POSTANOWIENIA  OGÓLNE.

• Nieobecność ucznia w szkole nie zwalnia go z obowiązku nadrobienia zaległości szkolnych w terminach określonych w statucie szkoły i PZO. Samowolne  opuszczenie szkoły  przez  ucznia  przed zakończeniem jego zajęć lekcyjnych  jest  traktowane  jako ucieczka. Fakt  ten uczący nauczyciele odnotowują  w  dzienniku  elektronicznym,  natomiast  wychowawca  wyjaśnia zaistniałą sytuację w rozmowie z uczniem, rodzicami (prawnymi opiekunami) nie  później  niż  w  ciągu 7 dni  od  dnia  samowolnego  opuszczenia  zajęć.